Welche Vorteile bietet die Integration KI-gestützter SAP-Schnittstellen ins ERP?

Im SAP-Umfeld steht dazu eine Reihe innovativer Cloudlösungen zur Verfügung. Eine saubere Integration von KI-gestützten SAP-Schnittstellen in das ERP-System schafft die ideale Voraussetzung, um zeitaufwändige und repetitive Aufgaben in unterschiedlichen Fachbereichen des Finanzwesens zu automatisieren. Damit lässt sich der wachsende Personalmangel kompensieren, gleichzeitig steigen die Effizienz und Transparenz der Finanzprozesse. Die Finanzabteilungen sparen dadurch Zeit und Kosten und senken die Fehlerraten, wie sich an den folgenden SAP-Lösungen zeigt.

Wie profitiert die Kontoauszugsverarbeitung von SAP Cash Application?

Ein Beispiel dafür ist die manuelle Zuordnung von Kontoauszugspositionen zu offenen Posten, die die Finanzabteilungen enorm viel Zeit kostet und sehr fehleranfällig ist. Hier setzt die KI-gestützte Kontoauszugsverarbeitung an. So können durch den Einsatz von Machine Learning (ML) historische Entscheidungsmuster analysiert und in ein Modell überführt werden, das künftige Zuordnungen automatisch und präzise vornimmt. Mit SAP Cash Application steht eine ausgereifte Cloudlösung zur Verfügung, die diese Automatisierung unterstützt und damit die Effizienz und Genauigkeit der Kontoauszugsverarbeitung erheblich steigert.

Wie kann die Bankenkommunikation mit SAP Multi-Bank Connectivity (MBC) effizient gestaltet werden?

Auch die Kommunikation mit verschiedenen Banken kann komplex und zeitaufwändig sein. Mit SAP MBC lässt sich die Zahlungsabwicklung erheblich vereinfachen, da die Kommunikation mit allen weltweiten Partnerbanken automatisiert und an einem Ort gebündelt wird. Dies ermöglicht den Finanzabteilungen, Zahlungsträger direkt aus dem SAP-System an die jeweiligen Banken zu senden und den Freigabeprozess im Unternehmen zu vereinfachen. Die Integration in den SAP-Standard im S/4HANA-System bietet zudem weitreichende Monitoring-Funktionen, die für mehr Transparenz, Sicherheit und Effizienz sorgen. Einen analogen Ansatz gibt es für die zentralisierte Kommunikation mit Kreditagenturen (SAP Cloud for Credit Integration) und mit Zahlungsdienstleistern (SAP Digital Payments Add-on).

Wie trägt SAP Cloud for Credit Integration zur Reduzierung von Zahlungsausfällen bei?

SAP Cloud for Credit Integration ist eine Cloudlösung von SAP, mit der Unternehmen den Kreditmanagement-Prozess in SAP S/4HANA optimieren und in die Geschäftsabläufe integrieren können. Die Anbindung von SAP Cloud for Credit Integration ermöglicht, aktuelle Bonitätsauskünfte über Kunden durch externe Kreditagenturen – zum Beispiel Creditreform oder Crif – in das SAP S/4HANA-System zu übertragen. Beim Import externer Bonitätsauskünfte in S/4HANA wird die interne Bonitätsermittlung der Kunden automatisch neu berechnet und das Kreditlimit direkt aktualisiert, basierend auf den vorgenommenen Customizing-Einstellungen in SAP Kreditmanagement. Bei Überschreitung des Kreditlimits von Kunden wird der Warenausgang automatisch gestoppt und die Kreditabteilung durch einen Workflow mit allen relevanten Informationen versorgt. Durch diesen integrierten Prozess kann die Kreditwürdigkeit von Kunden schnell und präzise bewertet werden, was das Risiko potenzieller Zahlungsausfälle senkt.

Wie kann SAP Advanced Financial Closing die Abschlussprozesse optimieren?

Mit SAP Advanced Financial Closing steht eine integrierte Lösung zur Steuerung und Zentralisierung aller Tätigkeiten im Monats- und Jahresabschluss zur Verfügung. Damit kann jedes Unternehmen seine Abschlusstätigkeiten Template-basiert in Abhängigkeit von Vorgänger und Nachfolger strukturiert abarbeiten. Der kritische Pfad im gesamten Prozess wird transparent. Ebenfalls in der Lösung vorgesehen sind automatisierte Benachrichtigungsfunktionen per E-Mail, mit denen Anwender über fällige Tasks oder Fehler im Abschlussprozess informiert werden.

Wie kann XEPTUM Sie bei der Optimierung Ihrer SAP-Finanzprozesse mit KI unterstützen?

Mit XEPTUM haben Sie einen ausgewiesenen Spezialisten für die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Finanzprozesse zur Seite. Wir vereinen umfassendes Prozess-Know-how mit breitem Wissen über innovative, KI-gestützte SAP-Technologien. So können Sie mit unserer Unterstützung trotz wachsenden Fachkräftemangels die Qualität und Sicherheit Ihrer Finanzprozesse optimieren und gleichzeitig die Kosten senken. Starten Sie jetzt und sichern Sie sich einen Wettbewerbsvorteil, indem Sie die Schlagkraft Ihrer Finanzabteilung steigern. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine maßgeschneiderte KI-Lösung für Ihre operativen SAP-Finanzprozesse.

The Heart of the Company

12.03.2025

SAP Financial Processes: AI for more Performance

Finance departments are the backbone of a company – and they are particularly affected by the shortage of skilled professionals. When employees for accounting and financial tasks are lacking, the entire business operation can suffer. With artificial intelligence (AI) and automation, these workforce gaps can be closed while optimizing SAP financial processes.

Finance departments oversee and manage all cash flows within a company, playing a crucial role in business success and growth. It is no surprise that the increasing shortage of skilled workers can have severe consequences in the financial sector – especially since many tasks are still performed manually, as highlighted by a recent PwC survey. To avoid this challenge, companies should consistently invest in the digitalization and automation of their operational financial processes.

What are the benefits of integrating AI-powered SAP interfaces into ERP?

The SAP ecosystem offers a range of innovative cloud solutions. A seamless integration of AI-powered SAP interfaces into the ERP system provides the ideal foundation for automating time-consuming and repetitive tasks across various financial domains. This approach not only compensates for the growing labor shortage but also enhances efficiency, transparency, and accuracy in financial processes. Companies can save time and costs while significantly reducing error rates, as demonstrated by the following SAP solutions.

How does SAP Cash Application improve bank statement processing?

Manually assigning bank statement items to open invoices is a time-consuming and error-prone task. AI-powered bank statement processing addresses this challenge by leveraging machine learning (ML) to analyze historical decision patterns and convert them into a model that automatically and accurately processes future assignments.

With SAP Cash Application, a mature cloud solution is available to support this automation, significantly increasing the efficiency and accuracy of bank statement processing.

SAP financial processes with AI: Bank statement processing with SAP Cash Application

How can SAP Multi-Bank Connectivity (MBC) streamline bank communications?

Communicating with multiple banks is often complex and resource-intensive. SAP Multi-Bank Connectivity (MBC) simplifies payment processing by automating and centralizing communication with all banking partners worldwide. This allows finance departments to send payment files directly from the SAP system to the respective banks while streamlining the approval process within the company. The integration into the SAP S/4HANA standard provides extensive monitoring capabilities, ensuring greater transparency, security, and efficiency.

SAP financial processes with AI: SAP Bank Communication Monitor

A similar approach applies to centralized communication with credit agencies through SAP Cloud for Credit Integration and with payment service providers via the SAP Digital Payments add-on.

How does SAP Cloud for Credit Integration help reduce payment defaults?

SAP Cloud for Credit Integration is a cloud solution that enables companies to optimize their credit management process within SAP S/4HANA. By connecting SAP Cloud for Credit Integration, businesses can retrieve up-to-date credit reports on customers from external credit agencies – such as Creditreform or Crif – directly into the SAP S/4HANA system.

When external credit ratings are imported into S/4HANA, the system automatically recalculates the internal credit assessment of customers and updates the credit limit based on predefined SAP Credit Management settings. If a customer exceeds their credit limit, the system automatically blocks goods shipments and notifies the credit department through a workflow containing all relevant information. This integrated process enables quick and precise credit assessments, reducing the risk of potential payment defaults.

How can SAP Advanced Financial Closing optimize financial close processes?

SAP Advanced Financial Closing provides an integrated solution for managing and centralizing all month-end and year-end closing activities. Companies can structure their closing tasks based on templates, ensuring a streamlined workflow from predecessor to successor tasks. The entire process becomes transparent, with automated notifications alerting users about pending tasks or errors in the financial close. By integrating SAP Advanced Financial Closing into their SAP landscape, companies can increase efficiency, minimize errors, and accelerate financial closing cycles.

SAP financial processes with AI: Integration of SAP Advanced Financial Closing in the SAP landscape

How can XEPTUM support you in optimizing your SAP financial processes with AI?

With XEPTUM as your partner, you benefit from expert knowledge in the digitalization and automation of financial processes. Our extensive process expertise combined with in-depth knowledge of innovative, AI-powered SAP technologies enables you to optimize the quality and security of your financial processes despite the growing shortage of skilled professionals while simultaneously reducing costs. Take action now and gain a competitive advantage by enhancing the performance of your finance department. Contact us today for a tailored AI solution to optimize your SAP financial operations.

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