Herzstück von Unternehmen

SAP-Finanz­prozesse: KI für mehr Leistung

Finanzabteilungen sind das Herzstück von Unternehmen – und besonders hart vom Fachkräftemangel betroffen. Fehlt es an Mitarbeitern für buchhalterische und finanztechnische Aufgaben, kann der gesamte Geschäftsbetrieb leiden. Mit Künstlicher Intelligenz (KI) und Automatisierung lassen sich die Personallücken schließen und zugleich die SAP-Finanzprozesse optimieren.   

Die Finanzabteilungen steuern und verwalten sämtliche Zahlungsströme in den Unternehmen und tragen damit maßgeblich zum Geschäftserfolg und Wachstum bei. Da nimmt es kein Wunder, dass der grassierende Fachkräftemangel gerade im Finanzsektor fatale Auswirkungen haben kann – zumal hier viele Aufgaben immer noch manuell erledigt werden, wie eine aktuelle PwC-Umfrage belegt. Um diesem Dilemma zu entgehen, sollten die Unternehmen konsequent in die Digitalisierung und Automatisierung ihrer operativen Finanzprozesse investieren.

Welche Vorteile bietet die Integration KI-gestützter SAP-Schnittstellen ins ERP?

Im SAP-Umfeld steht dazu eine Reihe innovativer Cloudlösungen zur Verfügung. Eine saubere Integration von KI-gestützten SAP-Schnittstellen in das ERP-System schafft die ideale Voraussetzung, um zeitaufwändige und repetitive Aufgaben in unterschiedlichen Fachbereichen des Finanzwesens zu automatisieren. Damit lässt sich der wachsende Personalmangel kompensieren, gleichzeitig steigen die Effizienz und Transparenz der Finanzprozesse. Die Finanzabteilungen sparen dadurch Zeit und Kosten und senken die Fehlerraten, wie sich an den folgenden SAP-Lösungen zeigt.     

Wie profitiert die Kontoauszugsverarbeitung von SAP Cash Application? 

Ein Beispiel dafür ist die manuelle Zuordnung von Kontoauszugspositionen zu offenen Posten, die die Finanzabteilungen enorm viel Zeit kostet und sehr fehleranfällig ist. Hier setzt die KI-gestützte Kontoauszugsverarbeitung an. So können durch den Einsatz von Machine Learning (ML) historische Entscheidungsmuster analysiert und in ein Modell überführt werden, das künftige Zuordnungen automatisch und präzise vornimmt. Mit SAP Cash Application steht eine ausgereifte Cloudlösung zur Verfügung, die diese Automatisierung unterstützt und damit die Effizienz und Genauigkeit der Kontoauszugsverarbeitung erheblich steigert. 
 


Wie kann die Bankenkommunikation mit SAP Multi-Bank Connectivity (MBC) effizient gestaltet werden?

Auch die Kommunikation mit verschiedenen Banken kann komplex und zeitaufwändig sein. Mit SAP MBC lässt sich die Zahlungsabwicklung erheblich vereinfachen, da die Kommunikation mit allen weltweiten Partnerbanken automatisiert und an einem Ort gebündelt wird. Dies ermöglicht den Finanzabteilungen, Zahlungsträger direkt aus dem SAP-System an die jeweiligen Banken zu senden und den Freigabeprozess im Unternehmen zu vereinfachen. Die Integration in den SAP-Standard im S/4HANA-System bietet zudem weitreichende Monitoring-Funktionen, die für mehr Transparenz, Sicherheit und Effizienz sorgen. 
 


Einen analogen Ansatz gibt es für die zentralisierte Kommunikation mit Kreditagenturen (SAP Cloud for Credit Integration) und mit Zahlungsdienstleistern (SAP Digital Payments Add-on). 

Wie trägt SAP Cloud for Credit Integration zur Reduzierung von Zahlungsausfällen bei?

SAP Cloud for Credit Integration ist eine Cloudlösung von SAP, mit der Unternehmen den Kreditmanagement-Prozess in SAP S/4HANA optimieren und in die Geschäftsabläufe integrieren können. Die Anbindung von SAP Cloud for Credit Integration ermöglicht, aktuelle Bonitätsauskünfte über Kunden durch externe Kreditagenturen – zum Beispiel Creditreform oder Crif – in das SAP S/4HANA-System zu übertragen. 

Beim Import externer Bonitätsauskünfte in S/4HANA wird die interne Bonitätsermittlung der Kunden automatisch neu berechnet und das Kreditlimit direkt aktualisiert, basierend auf den vorgenommenen Customizing-Einstellungen in SAP Kreditmanagement. Bei Überschreitung des Kreditlimits von Kunden wird der Warenausgang automatisch gestoppt und die Kreditabteilung durch einen Workflow mit allen relevanten Informationen versorgt. Durch diesen integrierten Prozess kann die Kreditwürdigkeit von Kunden schnell und präzise bewertet werden, was das Risiko potenzieller Zahlungsausfälle senkt. 

Wie kann SAP Advanced Financial Closing die Abschlussprozesse optimieren? 

Mit SAP Advanced Financial Closing steht eine integrierte Lösung zur Steuerung und Zentralisierung aller Tätigkeiten im Monats- und Jahresabschluss zur Verfügung. Damit kann jedes Unternehmen seine Abschlusstätigkeiten Template-basiert in Abhängigkeit von Vorgänger und Nachfolger strukturiert abarbeiten. Der kritische Pfad im gesamten Prozess wird transparent. Ebenfalls in der Lösung vorgesehen sind automatisierte Benachrichtigungsfunktionen per E-Mail, mit denen Anwender über fällige Tasks oder Fehler im Abschlussprozess informiert werden.
 


Wie kann XEPTUM Sie bei der Optimierung Ihrer SAP-Finanzprozesse mit KI unterstützen? 

Mit XEPTUM haben Sie einen ausgewiesenen Spezialisten für die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Finanzprozesse zur Seite. Wir vereinen umfassendes Prozess-Know-how mit breitem Wissen über innovative, KI-gestützte SAP-Technologien. So können Sie mit unserer Unterstützung trotz wachsenden Fachkräftemangels die Qualität und Sicherheit Ihrer Finanzprozesse optimieren und gleichzeitig die Kosten senken. Starten Sie jetzt und sichern Sie sich einen Wettbewerbsvorteil, indem Sie die Schlagkraft Ihrer Finanzabteilung steigern. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine maßgeschneiderte KI-Lösung für Ihre operativen SAP-Finanzprozesse.