Grundlage der Unternehmensstrategie
Bei der digitalen Transformation sind analytische Verfahren sowie Prozesse zur systematischen Analyse des eigenen Unternehmens entscheidend für den Erfolg und daher nicht mehr wegzudenken.
Papierlose - also digitale - Abläufe haben sich bereits in Unternehmen aller Größen etabliert. Alle digitalisierten Abläufe bringen neben den positiven Effekten der Effizienzsteigerung und Fehlerreduzierung auch den Aspekt der Ressourceneinsparung und damit aktiven Umweltschutz mit sich.
IT-gestützte Business Intelligence-Verfahren umfassen dabei die Sammlung, Auswertung und Darstellung von Daten in elektronischer Form.
Erste Schritte zu einer erfolgreichen Business Intelligence-Strategie-Umsetzung
Die BI-Strategie muss sich an der Unternehmensstrategie orientieren. Anhand einer konkreten BI-Strategie werden Erkenntnisse generiert und dadurch Mehrwerte über die Bereitstellung von Informationen und Erkenntnissen für das Unternehmen geschaffen.
Bei der Einführung einer BI-Strategie sind die ersten Schritte entscheidend. Die erfolgreiche Umsetzung einer BI-Strategie setzt einen gut durchdachten organisatorischen Aufbau eines BI-Teams voraus. Hierzu ist es vonnöten, Verantwortlichkeiten zu definieren (beispielsweise Systemverantwortung, fachliche Verantwortung, technischer Betrieb, Schnittstellen etc.). Zudem ist es erforderlich, die Prozessintegration von Beginn an zu betrachten.
Mit Methode dokumentieren und testen
BI-Initiativen müssen methodisch gut angegangen werden. Häufig scheitern diese an den Grundlagen. Daher sind fundierte und ausgereifte Dokumentationen für erfolgreiche BI-Projekte zwingend erforderlich:
- Fachliche Anforderungen
- Kennzahldefinitionen
- Technisches Konzept
- Konzept für Betrieb
Auch die Projekt- und Testmethodik sind wichtige methodische Aspekte, die es zu berücksichtigen gilt. Beispiele hierfür finden sich in einem umfangreichen Testkonzept wieder, das verschiedene Schritte umfasst:
- Entwicklertest
- Integrationstest
- Abnahmetest und
- Produktivstart
Die Architektur vom Anfang bis Ende berücksichtigen
Die beste Strategie und Methodik nützt nichts, wenn am Ende die Technik versagt. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, eine technisch einwandfreie Basis zu schaffen. Dazu werden schon zu Beginn einer BI-Initiative Architektur-Richtlinien erarbeitet und das Technologieportfolio näher beleuchtet. Bestenfalls werden dabei alle strategisch möglichen BI-Produkte berücksichtigt bzw. betrachtet.
Zudem ist es wichtig, Management- und Prozess-Lebenszyklen, BI-Serversysteme, BI-Datenbanksysteme und Monitoring der Systeme zu berücksichtigen. Damit wird sichergestellt, dass die Daten-Qualität stets hoch bleibt und folglich die Aussagekraft der Information verlässlich bleibt.
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