Next-Level Intercompany Sales: Herausforderungen meistern mit SAP S/4HANA
Advanced Intercompany Sales ist die neue Lösung in SAP S/4HANA und bezieht sich auf fortgeschrittene Strategien und Prozesse für Verkaufsaktivitäten zwischen verbundenen Unternehmen innerhalb des SAP S/4HANA Systems.
Die Abwicklung von Geschäften zwischen verschiedenen Tochter- bzw. Schwestergesellschaften ist häufig verbunden mit komplexen Herausforderungen wie mangelnde Transparenz, eine ungleiche Kostenverteilung bzw. Preisgestaltung zwischen den Gesellschaften, hohe Komplexität aufgrund von Abrechnungsverfahren und bürokratischen Hürden sowie Währungsrisiken und steuerliche Implikationen bei Gesellschaften im Ausland. Um diese Probleme einzudämmen, ist es umso wichtiger klare interne Verrechnungsrichtlinien zu entwickeln und einen Prozess zu implementieren, der die Transparenz und Flexibilität sicherstellen kann. Hier kommt die neue Lösung des „Advanced Intercompany Sales in SAP S/4HANA“ ins Spiel. Mit dieser Lösung können Unternehmen ihre Intercompany-Prozesse optimieren, die Transparenz erhöhen und die Komplexität deutlich verringern.
Was ist „Advanced Intercompany Sales”?
Advanced Intercompany ist die neue Lösung in SAP S/4HANA und die Erweiterung der klassischen SAP-ECC-Lösung und trägt zu einer Automatisierung der Intercompany-Prozesse bei. Durch die Einführung der Automatisierung der Intercompany-Prozesse ergeben sich folgende Vorteile:
- Effizienzsteigerung durch Automatisierung von Prozessen,
- erhöhte Transparenz; beispielsweise bei In-Transit-Beständen und Berichtserstattung und Echtzeit-Synchronisierung der Bestände,
- Fehlerreduktion,
- automatische Abrechnung von Intercompany-Konten,
- einheitlicher Prozess durch Standardisierung der Prozesse in einer zentralen Plattform.
Was sind die Voraussetzungen, um Advanced Intercompany Sales zu nutzen?
- Version SAP S/4HANA OP2022 FPS00 Version oder SAP Private Cloud,
- alle Buchungskreise arbeiten im selben Mandanten oder System,
- Buchungskreise müssen dem gleichen Kostenrechnungskreis zugeordnet sein,
- Materialstamm muss im beschaffenden als auch im bereitstellenden Werk vorhanden sein,
- Lieferfirma muss als Kreditor angelegt sein.
Wie ist der Prozessablauf von Advanced Intercompany Sales?
Kundenauftrag anlegen
- Der Prozess beginnt mit der Erstellung eines Auftrags für den Verkauf von Waren zwischen den verbundenen Unternehmen.
- Dabei wird der Auftrag von dem Buchungskreis erstellt, welcher den Verkauf tätigt. In der Position im Auftrag wird dann das Werk des auszuliefernden Buchungskreises mitgegeben.
Interner Kundenauftrag
- Im auszuliefernden Buchungskreis wird dann automatisch ein interner Kundenauftrag erstellt.
Intercompany-Lieferung
- Basierend auf dem Auftrag wird dann eine Intercompany-Lieferung erzeugt, um den Transport und die Lieferung der Ware zwischen den Tochtergesellschaften zu verwalten und versenden.
- Dabei legt der auszuliefernde Buchungskreis eine Auslieferung an.
Warenausgang und Intercompany-Rechnung
- Warenausgang wird im System gebucht und Ware wird vom auszuliefernden Buchungskreis geliefert.
- Basierend auf der gelieferten Ware wird die Intercompany-Rechnung vom System erstellt.
- Die Intercompany-Rechnung wird in den Büchern der beiden Buchungskreise verbucht. Dabei wird eine interne Faktura vom auszuliefernden an den verkaufenden Buchungskreis erstellt.
- Eine automatisierte Buchung basierend auf definierten Regeln kann dabei eingestellt werden.
Kundenrechnung
- Der verkaufende Buchungskreis ist für die Rechnungserstellung sowie Zusendung an den Endkunden verantwortlich.
