Jederzeit Zugriff auf sämtliche On-Premise und Cloud-Ressourcen

Starre Strukturen und die IT-Infrastruktur weist keinerlei Flexibilität auf. Zudem liegt keine Plattform vor, um Prozesse zu digitalisieren. Kommen Ihnen diese genannten Herausforderungen bekannt vor? Auch die XEPTUM Group hatte mit derartigen Problemen zu kämpfen. Daher hat XEPTUM in den vergangenen (zwei) Jahren massiv in neue IT-Infrastruktur, Technologien und den Ausbau von Funktionen investiert, um sämtlichen Mitarbeiter*innen einen vollumfänglichen Zugang auf alle Ressourcen von überall zu ermöglichen.

Ein Hyper-converged Virtualization Cluster für S/4HANA-Test- und Produktivsysteme bietet den XEPTUM-Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, stets aktuelle Funktionen und Szenarien für Kunden zu testen. Ein zweiter Kernel-based Virtual Machine (KVM) basierter Virtual Cluster schafft zudem die Möglichkeit, dass die Mitarbeiter eigene virtuelle Maschinen oder Container jeglicher Art zu jeder Zeit selbst deployen können, um Lösungen zu entwickeln.

Durch die Migration von Anwendungskernfunktionen wie E-Mail, Office und CRM in die Cloud von Microsoft und SAP eröffneten sich viele Digitalisierungs- und Automatisierungsmöglichkeiten in Azure. Hierzu zählen u. a. die elektronische Rechnungseingangsprüfung über die Power Platform, automatisierte Benachrichtigungen von Vertragslaufzeiten, Workflows für ein auf Microsoft SharePoint und Microsoft-Power-Apps-basiertes internes Education System und digitale Belegabgabe für Spesen und Kfz-Kosten. SAP Cloud for Customer integriert sich nahtlos in Outlook, sodass sich auch die Sales-Aktivitäten problemlos dokumentieren lassen.

On-Premise Webapplikationen, wie eine elektronische Urlaubsverwaltung, ein internes Learning Management System (LMS) und vieles mehr, sind durch ein Azure Proxy Gateway über eine Zwei-Factor-Authentifizierung bei Microsoft 365 von überall aus erreichbar.

SaaS Cloud Services und On-Premise-Applikationen verschmelzen durch den Einsatz und durchdachter Integration neuester Technologien zu einem virtuellen Büro. Durch Digitalisierung sämtlicher Prozesse hat XEPTUM den Weg zu einem papierlosen Büro gemeistert.

Der neueste Clou der internen XEPTUM-IT war die Ablösung des alten SSL VPN Clients im Mai 2021. Durch die Implementierung von Always-On erfolgt nun schon direkt beim Starten des Endgerätes automatisch eine VPN-Verbindung mit zertifikatsbasierter Authentifizierung.

Keep IT simple!

Die Mitarbeiter*innen der XEPTUM sind nun mit den firmeneigenen Geräten immer „Always-Hybrid-On“ und haben jederzeit Zugriff auf sämtliche On-Premise und Cloud-Ressourcen – egal ob im Homeoffice, bei Kunden oder sonstigen Orten mit verfügbarem Internet.

Das Beste dabei: das Ganze erfolgt mit nur einer Anmeldung! Denn an sämtlichen Systemen, ob Windows, Open Source, SAP GUI, Webapplikationen, Cloud oder sonstigen Testumgebungen, authentifizieren sich die User über Single Sign-On entweder mithilfe des lokalen Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) oder Azure Active Directory (Azure AD). Die Sicherheit hatte bei der Konfiguration stets höchste Priorität.

Das ganze XEPTUM-Team ist dadurch noch flexibler und schneller in der Lage, auf Bedürfnisse, Anforderungen oder Ideen der Kunden einzugehen und individuell zugeschnittene Lösungen zu entwickeln.