Cloud-ALM-Lizenzen und Nutzungsrechte

Cloud-ALM-Lizenzen und Nutzungsrechte - was gilt es zu beachten?

Cloud ALM ist grundsätzlich ein kostenfreies Tool von SAP. Die Frage ist nur, was sind die Voraussetzungen, um Cloud ALM zu provisionieren und was sind die Rahmenbedingungen, um Cloud ALM kostenfrei nutzen zu können?

SAP Cloud ALM ist das neue cloudbasierte ALM Tool von SAP und wird in absehbarer Zeit die On-Premise-Lösung, den SAP Solution Manager, ablösen. Bei alten On-Premise-Lösungen war das Thema Nutzungsrechte überschaubar und trivial. Das Tool wurde In-House oder bei einem externen Dienstleister gehostet und im Zweifel wurde via Lizenzvermessung ermittelt, was für die Nutzung des Tools gezahlt werden muss. Bei Cloud ALM ist dies nun anders. Cloud ALM ist bis zu bestimmten Rahmenbedingungen kostenfrei nutzbar. Allerdings gibt es einige Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen damit Unternehmen:

a) ihren Cloud ALM Tenant einrichten können und
b) die Nutzung des Tenants kostenfrei bleibt. 

Diese beiden Punkte haben in den letzten Monaten in der Community immer wieder zu Diskussionen geführt. Was der aktuelle Stand der Nutzungsvoraussetzungen und Nutzungsrechte ist, erfahren Sie im folgenden Text.

Was genau ist SAP Cloud ALM?

SAP Cloud ALM ist eine cloudbasierte Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre SAP-Anwendungen effizient zu verwalten und zu optimieren. Sie bietet umfassende Funktionen zur Überwachung und Verwaltung von hybriden Landschaften, einschließlich SAP S/4HANA Cloud, SAP SuccessFactors, SAP Customer Experience und SAP Ariba. Darüber hinaus werden Funktionalitäten zu den Themen Projektmanagement, Prozessmanagement, Test Management und Change Management bereitgestellt.

Was wird benötigt, um einen Cloud ALM Tenant beantragen zu können?

Um einen Cloud ALM Tenant beantragen zu können, benötigen Unternehmen eine “SAP Cloud Service Subscription” mit “Enterprise Support (Cloud Editions)”, den “SAP Enterprise Support” oder den ”Product Support for Large Enterprises" (siehe auch hier). Dies bedeutet, viele Subscriptions und Verträge, die vermeintlich bereits mit SAP abgeschlossen wurden, befähigen Ihr Unternehmen, einen Cloud ALM Tenant zu beantragen und diesen im Rahmen der Nutzungsrechte kostenfrei zu nutzen.
 


Welche Nutzungsrechte sind für die Nutzung des provisionierten Cloud ALM Tenants vorhanden?

Sofern bestimmte Verträge und Lizenzen mit SAP vorhanden sind, ist die Nutzung von Cloud ALM grundsätzlich kostenfrei. Allerdings hat die kostenfreie Nutzung auch gewisse Einschränkungen, beispielsweise hinsichtlich verbrauchten Speichers oder Traffics. So dürfen in Cloud ALM lediglich kundeneigene ALM-Prozesse abgebildet werden. Für die Abbildung der kundeneigenen Prozesse steht dafür 8 GB SAP-HANA-Speicher, sowie monatlich ein Volumen von 8 GB für den ausgehenden API-Datentransfer zur Verfügung. Sollten die jeweiligen Limits erreicht werden, so würden auf die Kunden Kosten zukommen. Die Details zur Höhe der Kosten und der Abrechnungsdetails müssten dazu allerdings mit dem jeweiligen SAP-Ansprechpartner geklärt werden.

Laut eigenen Aussagen ist es jedoch im großen Interesse von SAP, dass Cloud ALM für die überwiegende Vielzahl an Kunden kostenfrei bleibt. So wird seitens SAP auch daran gearbeitet, den Speicherverbrauch sowie auch das Volumen bei Datentransfers zu senken.

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