Request for Quotation Prozess (RFQ) – So funktioniert der neue RFQ-Prozess in S/4HANA
Mit dem neu eingeführten End-to-End Prozess für RFQ in SAP S/4HANA wird der Prozessablauf der Verwaltung von zahlreichen Angeboten verschiedener Lieferanten deutlich erleichtert.
Was wird unter einem RFQ verstanden?
Mit einer Angebotsanfrage (RFQ) wird der Lieferant aufgefordert ein Angebot unter Angaben von Preis und Bedingungen abzugeben. Ein RFQ enthält somit die Details zu den wichtigsten Informationen über Waren und Dienstleistungen.
Abwicklung von RFQ-Prozessen mit SAP?
Sowohl für den strategischen als auch den operativen Einkauf ergeben sich große Vorteile, wenn der RFQ-Prozess über das ERP-System einheitlich abgewickelt wird. Bestehende Artikelnummer können somit direkt in die Anfrage integriert werden und wichtige Daten wie Lieferzeiten, Preise und Losgrößen können direkt in die Datenbank eingespeist werden.
Warum RFQ-Prozesse mit SAP S/4HANA abwickeln?
Mit dem neu eingeführten RFQ-Prozess in SAP S/4HANA kann der gesamte Prozessablauf von der Erstellung einer Preisanfrage über das Lieferantenangebot bis zum Vergleich und der Vergabe (Awarding) von Angeboten mit Fiori Apps visualisiert werden. Insbesondere durch die stetig steigende Anzahl potenzieller Lieferanten und den stetig steigenden volatilen Wettbewerb, kann ein einheitlicher End-to-End RFQ-Prozess dazu beitragen, wettbewerbsfähige Angebote von relevanten Lieferanten zu erhalten, diese Lieferanten auf ihre Fähigkeit hin zu überprüfen sowie mögliche Probleme vor Abschluss eines Vertrages zu erkennen und vor überhöhten Lieferantenpreisen schützen.
