Transparentes Monitoring des WE/RE-Kontos via App!
Endlich bietet die SAP eine Lösung für die Analyse des WE/RE-Kontos (Wareneingangs- und Rechnungseingangskonto) an. Apps bereiten die Differenzen graphisch auf und bieten Ihnen dabei zu jedem Zeitpunkt eine einfache Übersicht über Ihre WE/RE-Konten und unterstützen Sie damit bei der Klärung von Differenzen.
Die aufwendige Analyse der Abweichungen auf dem WE/RE-Konto in SAP gehört zum Alltag in der Buchhaltung. Der Waren- und Rechnungseingang passen meist nicht zueinander und der Buchhalter steht nun vor der Aufgabe, die Differenzen im Rahmen der monatlichen Abschlussarbeiten zu klären. Meist fehlen dem Buchhalter hierzu aber die relevanten Informationen und es stellen sich zumeist folgende Fragen:
Ist der Preis auf der Rechnung oder der Preis in der Bestellung korrekt? Hat sich der Wareneingang verzählt oder der Lieferant die falsche Menge berechnet?
Um diese Differenzen zu klären, wird meist der Einkauf oder der Wareneingang benötigt. Dies ist zeitaufwendig und findet vorwiegend verzögert statt. Der Überblick auf dem WE/RE-Konto fehlte bisher, welches weitgehend an der täglich steigenden Anzahl an Positionen auf dem WE/RE-Konto liegt. Zusätzlich findet die Analyse über eine Vielzahl von Transaktionen in SAP statt. Vom Rechnungsbeleg bis zum Materialbeleg, unter Berücksichtigung der Bestelldaten, werden Differenzen manuell ausgeglichen und dann kommt zusätzlich hinzu, dass der Zugriff auf Funktionalitäten in Excel oder einen Kommunikationsfluss per E-Mail gewährleistet sein muss.
Seit SAP S/4HANA 1809 bietet SAP hierfür endlich eine optimierte Lösung per App (Reconcile GR/IR Accounts und Monitor GR/IR Account Reconciliation) an. Nicht nur relevante KPIs können in realtime ausgewertet werden, sondern die vollständige WE/RE-Kontenabstimmung kann hierdurch überwacht werden. Ein minimalistisches Design der Oberfläche runden die einfache Bereitstellung der relevanten Informationen ab.
Zur Klärung von Differenzen wurde eine Chat-Funktionalität eingesetzt, die es ermöglicht, relevante Daten per Chat in SAP auszutauschen und damit Differenzen zu klären.
Zusätzlich greift SAP auch hier auf KI zurück – es wurden intelligente Lernfunktionen eingebaut, die den Grad der Automatisierung bei der Differenzklärung erhöhen sollen und damit den Ablauf effizienter und schneller in das tägliche Doing integrieren.
Erhöhen auch Sie die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe, optimieren Sie die Differenzbehandlung, treffen Sie strategische Entscheidungen auf Basis valider realtime Informationen und ziehen Sie dadurch den größtmöglichen Nutzen für Ihr Unternehmen aus den neuen SAP-S/4HANA-Funktionalitäten. Wie das genau funktioniert? Wir beraten und zeigen es Ihnen gerne!