Volle Transparenz über Ihre Gutscheine!

Die Gutscheinabwicklung im SAP S/4HANA Abrechnungsmanagement

Volle Transparenz über alle ausstehende Gutscheinvolumina, flexible Abrechnungslogiken und eine umfängliche Integration in das Rechnungswesen: All das bietet das S/4HANA Abrechnungsmanagement.


Was ist das SAP S/4HANA Abrechnungsmanagement?

Das SAP S/4HANA Abrechnungsmanagement (Settlement Management) ist der Nachfolger des SAP ERP Moduls Agenturgeschäft LO-AB und des Vergütungsmanagement. Branchenunabhängig kann das Abrechnungsmanagement zur integrierten Abbildung finanzwirtschaftlicher Prozesse wie Provisions- und Bonusabrechnungen eingesetzt werden. Kundenindividuelle und spezielle Finanzabwicklungsprozesse lassen sich über das Settlement Management in der Regel über SAP-Standard-Funktionen abbilden.
 

Welche Herausforderungen bestehen bei der Gutscheinabwicklung?

Gutscheine werden in der Regel anonym über Webshops oder in Filialen verkauft. Bis zur Einlösung der Gutscheine können teils Monate vergehen. Diese Tatsache erschwert einen transparenten Überblick über die sich im Umlauf befindlichen Gutscheine.


Wie kann Sie das SAP Abrechnungsmanagement hierbei unterstützen?

Die Funktionalitäten im Abrechnungsmanagement ermöglichen zu jedem Zeitpunkt einen genauen Überblick über die ausgegebenen Gutscheine sowie deren Status. Das heißt, Sie erhalten eine ganzheitliche Transparenz über bereits eingelöste Gutscheine, als auch die abgerechneten Gebühren auf Gutscheinebene. Für diese Abwicklung ist es unerheblich, ob es sich um einen Verkauf im Firmenverbund, insbesondere bei Verbundgruppen, Franchise-Unternehmen oder einen Zentralverkauf handelt.


Welche Funktionen bietet die Gutscheinabwicklung im SAP Abrechnungsmanagement?



 

Die Abbildung mittels SAP Abrechnungsmanagement deckt unter anderem folgende Funktionen ab:

  • Buchung des Gutscheinverkaufs (optional über CPD-Konten bei Einmalkunden)
  • Rückstellungsbuchung in FI (optional)
  • Buchung der Gutscheineinlösung
  • Auflösung der Rückstellung in FI (optional)
  • Buchung der Verbindlichkeit der Zentrale gegenüber der einlösenden Filiale
  • Berechnung und Buchung gegebenenfalls einzubehaltender Bearbeitungsgebühren (Erzeugung von Abrechnungsbeleglisten (CCS = Vergütungslisten) möglich)
  • Jederzeitige Auskunftsfähigkeit über den Status des Gutscheines
     

Welche Vorteile bietet das SAP Abrechnungsmanagement?

  • Zugriff auf bereits im System vorhandene Stammdaten (Kreditoren, Debitoren, Artikel)
  • Automatisierte Buchung der Forderungen/Verbindlichkeiten anhand Standard-Kontenfindung
  • Controlling-Komponenten werden in „realtime“ mit Daten versorgt
  • Es können Freigabeszenarien hinterlegt werden
  • Automatisierte Ausgabe von Gutscheinberechnungen und -abrechnungen, Belegauswertungen als Druckausgabe oder E-Mail
  • Archivanbindung möglich


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