Was sind die Benefits von Prozessmanagement mit SAP Cloud ALM?
Prozessmanagement kann aufwendig und mühsam sein, allerdings bietet es auch eine Vielzahl an Vorteilen. Welchen Vorteil hat es, Prozessmanagement mit Cloud ALM zu betreiben?
Prozessmanagement ist bei vielen Unternehmen oft ein leidiges, aber gleichermaßen unterschätztes Thema. Oft werden nur die Aufwände und zu selten die Vorteile gesehen. Dass die Vorteile nicht gesehen werden, liegt oft daran, dass das Prozessmanagement in keinem passenden Tool abgebildet wird. Passendes Tool ist dahingehend zu verstehen, dass man nicht nur die unterschiedlichste Dokumentation der Prozesse dort anlegen kann, sondern die angelegte Dokumentation auch in anderen Funktionalitäten wieder-/ und weiterverwenden kann.
SAP Cloud ALM (Application Lifecycle Management) ist ein leistungsstarkes Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und zu überwachen. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen und vor allem Inhalte, um Unternehmen beim Aufbau eines Prozessmanagements zu unterstützen. Die bereitgestellten Inhalte folgen der SAP Activate Methodik, sodass bereitgestellte Best Practice Prozesse mit Prozessdiagrammen, Testfällen und zusätzlicher Prozessdokumentation ausgeliefert werden.
Welche Vorteile liefern die bereitgestellten Inhalte?
Die bereitgestellten Inhalte der SAP-Activate-Methodik helfen Unternehmen dabei, Fit-to-Standard Workshops besser zu strukturieren und zu dokumentieren. Die zur Verfügung gestellten Prozessmodelle helfen dem Fachbereich bei der Gestaltung der zukünftigen Prozesse, sowie bei der Formulierung von Requirements und beschleunigen so insgesamt die „Discover“ Phase des Transformationsprojekts. Neben den bereits vorhandenen Best Practice Prozessen können natürlich auch unternehmensspezifische eigene Prozesse neu etabliert, modelliert und dokumentiert werden.
Welche Benefits können durch Prozessmanagement erreicht werden?
Ein gut aufgebautes Prozessmanagement bietet in vielerlei Hinsicht Vorteile und Optimierungspotenziale. Schon allein die Dokumentation des Prozesses zwingt die Teilnehmer dazu, sich kritisch mit dem Prozess und dem Prozessablauf auseinanderzusetzen. Dieser erste Schritt führt schon dazu, die Effizienz, Stabilität und Transparenz des Prozesses zu steigern. Ist der Prozess erst einmal umfangreich dokumentiert, so kann vor allem mit SAP Cloud ALM, in unterschiedlichsten Funktionalitäten auf die bereitgestellte Dokumentation zurückgegriffen werden. An einem gut dokumentierten Prozess lassen sich Änderungen schneller umsetzen, Testaktivitäten können besser abgeschätzt und eingeplant werden.
