Schneller und effizienter Periodenabschluss in 2 Tagen

Präziser Periodenabschluss mit SAP S/4HANA Advanced Financial Closing (AFC)

Chaotische Periodenabschlüsse aufgrund ungünstiger Organisation und Misskommunikation sind Schmerzpunkte in vielen Unternehmen. Das SAP Modul AFC kann hier in der SAP Cloud bei einem geordneten und schnellen Periodenabschluss unterstützen. 

Eine große Herausforderung für die Buchhaltungs- und Finanzabteilung ist die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Hier geht wertvolle und produktive Arbeitszeit der Mitarbeiter für Abstimmungen, Aufbereitungen und Verifikationen verloren.

Bei der Erstellung von Periodenabschlüssen müssen eine Reihe von Schritten in einer bestimmten Reihenfolge durchgeführt werden. Diese Verfahren müssen mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Verantwortlichkeit durchgeführt werden, damit die resultierenden Abschlüsse korrekt und vollständig sind.

SAP AFC bietet optimale Funktionen den genannten Herausforderungen entgegenzuwirken.


Standardisierung:

Mit AFC haben Sie vorkonfigurierte Standardvorlagen für Abschlussarbeiten z. B. in AR, AP und AA. Sie können einzelne Schritte ändern oder löschen sowie eigene Schritte dazwischen hinzufügen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, einen kritischen Pfad manuell oder automatisch durch das System zu definieren.

Automatisierung:

In der alten Logik wurden einige Abschlussschritte manuell durchgeführt, wie beispielsweise  Abschreibungsläufe. Mit AFC können Sie solche Abschlussschritte vollautomatisch einplanen, unter Berücksichtigung, dass der vorherige Schritt erfolgreich durchgeführt wurde. Somit ist kein manuelles Eingreifen erforderlich.


Workflow:

Die Kommunikation mit allen beteiligten Mitarbeitern wird durch Workflow und Kalendererinnerungen sichergestellt. So wird keine manuelle Aufgabe für einen Buchhalter unberücksichtigt bleiben.


Überwachung:

Der Abschlussstatus kann in Echtzeit überwacht werden. Es ist auf einen Blick erkennbar, welche Schritte erledigt, offen oder noch in Arbeit sind. Zudem ist die Anzahl der Fehler bei den Abschlussschritten sichtbar. Dank der Echtzeit-Analyse kann sofort eingegriffen werden.

Wenn auch Sie Ihre Periodenabschlüsse effizienter und präziser gestalten möchten, helfen wir Ihnen gerne weiter!