Welche Vorteile bietet SAP S/4HANA?
suki arbeitet seit vielen Jahren mit SAP ECC-Systemen für das Finanz- und Rechnungswesen sowie für die Logistik. Die Transition auf S/4HANA sollte beiden Bereichen die Vorteile eines modernen digitalisierten Prozessumfelds erschließen. So schafft das integrierte Datenmodell der neuen SAP Business Suite mehr Transparenz, während der Zugriff auf Echtzeitdaten schnellere und aktuelle Analysen ermöglicht und die Abschlusszeiträume verkürzt. Die neue Oberfläche SAP Fiori verbessert Benutzerzufriedenheit, Produktivität und Datenqualität.
Welche Vorarbeiten waren zu leisten?
Damit die Transition gelingt, waren eine genaue Analyse der Voraussetzungen bei suki und eine exakte Projektplanung erforderlich. Denn jeder SAP-Kunde hat einen eigenen Startpunkt und ein eigenes Ziel. Diese Aufgaben übernahm XEPTUM als langjähriger SAP-Beratungspartner der Unternehmensgruppe. Neben der Projektkonzeption begleitete XEPTUM die gesamte Konvertierung auf S/4HANA.
Im Sommer 2021 startete das Vorprojekt „Business Partner-Umstellung“, das noch im selben Jahr abgeschlossen werden konnte. Anfang 2022 definierte XEPTUM gemeinsam mit den suki-Verantwortlichkeiten eine Roadmap und einen detaillierten Projektplan für die S/4HANA-Transition. Dazu wurde der „Brownfield“-Ansatz gewählt, der möglichst viele bestehende Prozesse und Wertschöpfungsketten beibehält, um den Bereinigungsaufwand so gering wie möglich zu halten. Zug um Zug wurden bei suki dann die SAP ECC-Systemlandschaft und mehrere Buchungskreise auf S/4HANA migriert. Eine besondere Herausforderung stellten die Schnittstellen und Add-ons, die Datenbereinigung und Archivierung dar.
Wie gestaltete sich das Conversion-Projekt?
Insgesamt durchlief die Transition mehrere Phasen:
- Projektvorbereitung: Business Partner-Umstellung, organisatorische Themen, Vorbereitung technischer Themen (Maintenance Planner, SI Check, Readiness Check), Datenbereinigungen und Archivierung
- Konzeption – Sandbox: Aufbau Sandbox, Konzeption und Customizing, Umsetzung Conversion auf Sandbox, Nacharbeiten Conversion, Tests, Workshops/Trainings, Customizing Doku, Freigabe der Sandbox
- Umsetzung – Entwicklung/Testsystem: technische Conversion, Backup, Transporte aus Sandbox, Check Customizing, Backup, Conversion Finance, Prüfung und Abnahme, Post Activities, Funktionstest und Abnahme Fachbereich
- Umsetzung – Produktivsystem: technische Conversion, Backup, Transporte aus Sandbox, Check Customizing, Backup, Conversion Finance, Prüfung und Abnahme, Post Activities, Funktionstest und Abnahme Fachbereich
- Hypercare: intensive Betreuung bei Auffälligkeiten und Fehlern
Welche Bilanz zieht suki nach Projektabschluss?
Mit dem Projektverlauf und -ergebnis zeigen sich die suki-Verantwortlichen heute sehr zufrieden. So erwies sich der gewählte „Brownfield“-Ansatz für die Anforderungen des Unternehmens als ideal geeignet. Nach dem Go-live des neuen SAP S/4HANA-Systems konnte der Jahresbericht ohne große Probleme fristgerecht erstellt werden.
Überzeugt hat auch die gute Zusammenarbeit mit dem SAP-Beratungshaus XEPTUM, mit dem suki eine langjährige Partnerschaft verbindet. „Wieder einmal zeigte sich, dass wir mit XEPTUM ein äußerst erfahrenes Beraterteam zur Seite haben, auf das wir uns in jeder Phase vollkommen verlassen können,“, zieht Markus Komes, Leitung IT-Anwendungsentwicklung und -betreuung bei suki, Bilanz. „Das umfassende S/4HANA- und Transformations-Know-how von XEPTUM spiegelte sich in einer ausgezeichneten Roadmap und Projektbegleitung wider.“
Daher holte suki die XEPTUM-Berater gleich für ein weiteres SAP-Transformationsprojekt an Bord. Derzeit wird der klassische SAP SD-Bonus über Condition Contract Management (CCM) by SAP S/4HANA mit mehr Funktionen umgesetzt.
