SAP MM: Automatisierte Rechnungs­prüfung

Zudem ermöglichen automatisierte Buchungsregeln eine reibungslose und konsistente Verarbeitung der Eingangsrechnungen, indem sie Geschäftsregeln und -logiken anwenden, die auf die individuellen Anforderungen eines Unternehmens zugeschnitten sind. Diese Maßnahmen tragen wesentlich zur Prozessoptimierung bei der Logistik-Rechnungsprüfung in SAP bei, da manuelle Eingriffe minimiert werden und die Genauigkeit der Buchungen steigt.  

Welche Vorteile bieten IDocs, Workflows und Genehmiger?

IDocs (Intermediate Documents) erlauben einen standardisierten Datenaustausch zwischen SAP- und externen Systemen. Dies reduziert die Notwendigkeit manueller Eingriffe und beschleunigt den Verarbeitungsprozess. Mit IDocs können Rechnungsdaten automatisch und fehlerfrei übertragen werden, was zu einer signifikanten Effizienzsteigerung führt. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die mit zahlreichen Lieferanten und Partnern zusammenarbeiten, da es die Datenintegrität und Konsistenz gewährleistet. 

Zusätzlich bieten Workflows die Möglichkeit, Rechnungen automatisch zur Prüfung und Freigabe weiterzuleiten. Das sorgt nicht nur für eine nahtlose Nachverfolgbarkeit, sondern auch für eine beschleunigte Verarbeitung, da die Genehmiger automatisch benachrichtigt und in den Prozess eingebunden werden. Workflows lassen sich an die individuellen Geschäftsprozesse eines Unternehmens anpassen und erlauben, verschiedene Genehmigungsebenen und -kriterien zu definieren. Dies stellt sicher, dass keine Rechnungen unbeachtet bleiben und alle notwendigen Freigaben zeitnah erfolgen. 

Wie unterstützt die SAP Beleg-Vorerfassung mit Microsoft Power Automate die Prozesse?

Die SAP Beleg-Vorerfassung über Microsoft Power Automate bietet eine innovative Möglichkeit zur Optimierung der Rechnungsprüfung und Digitalisierung der Geschäftsprozesse. Durch die Integration von SAP und Microsoft Power Automate können Rechnungsdaten bereits vor der eigentlichen Buchung erfasst und validiert werden. Dies verbessert die Datenqualität und reduziert den manuellen Aufwand erheblich. Mit Power Automate können komplexe Workflows erstellt werden, die automatisch Daten aus verschiedenen Quellen sammeln, validieren und in SAP integrieren. Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis und reduziert Fehler.

Ein konkretes Beispiel bietet die Automatisierung der Datenübertragung von Rechnungen aus E-Mails oder anderen Systemen in SAP. Power Automate kann diese Daten extrahieren, validieren und die entsprechenden Buchungen in SAP automatisch durchführen. Weitere Informationen und Beispiele zur Nutzung dieser Funktion enthält unser Beitrag zur elektronischen Rechnung in SAP, den Sie im XEPTUM-Newsroom finden. 

Wie bekommen Sie die Differenzen auf dem WE/RE-Konto in den Griff?

Seit SAP S/4HANA 1809 bietet SAP für dieses Problem endlich eine optimierte Lösung per App an (Reconcile GR/IR Accounts und Monitor GR/IR Account Reconciliation). Mit diesen Apps können Differenzen grafisch aufbereitet und jederzeit übersichtlich dargestellt werden. Dies erleichtert die Klärung von Abweichungen, die im Rahmen der monatlichen Abschlussarbeiten auftreten. 
 

Die manuelle Analyse der Differenzen ist zeitaufwendig und oft unübersichtlich. Mit SAP S/4HANA 1809 und den Apps „Reconcile GR/IR Accounts“ und „Monitor GR/IR Account Reconciliation“ können relevante KPIs in Echtzeit ausgewertet und die WE/RE-Kontenabstimmungen überwacht werden. 

Ein minimalistisches Design und Chat-Funktionen zur Klärung von Differenzen verbessern die Effizienz der beiden Apps. Hinzu kommen intelligente Lernfunktionen, die den Automatisierungsgrad erhöhen und den Ablauf beschleunigen. 

Welche Unterstützung bietet XEPTUM bei der Automatisierung und Optimierung Ihrer Logistik-Rechnungsprüfung in SAP?

Für welchen der beschriebenen Ansätze Sie sich auch interessieren mögen: Mit XEPTUM an Ihrer Seite können Sie die Automatisierungspotenziale der Logistik-Rechnungsprüfung in SAP gezielt heben. Durch unsere langjährige Projekterfahrung und unser umfassendes Prozess- und Technologie-Know-how finden wir für Sie die passende Lösung, um die Prozesse effizienter zu gestalten, Fehlerquellen zu minimieren und die Durchlaufzeiten zu beschleunigen. Profitieren Sie von einer signifikanten Verbesserung der Prozessautomatisierung in SAP MM und der Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Sprechen Sie uns gerne an – unsere Expertinnen und Experten unterstützen Sie mit Rat und Tat!