Transparenz und Kontrolle: Der neue Verrechnungsprozess mit Universal Allocation in SAP S/4HANA
Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen kann alle Gemeinkosten mit nur wenigen Klicks verteilen und somit die Verrechnungsprozesse um 30 % beschleunigen. Dies kann mit der universellen Allokation in SAP S/4HANA erreicht werden. Diese neue Funktion bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und spart Zeit und Aufwand.
Was versteht man unter Universal Allocation in SAP S/4HANA?
Die universelle Allokation ist seit S/4HANA 1909 eine neue Funktion von SAP für die Verrechnung von Gemeinkosten. Sie wurde entwickelt, um die Komplexität traditioneller Allokationsprozesse zu reduzieren und bietet eine einheitliche Plattform für die Verteilung von Plan- und Ist-Daten.
Die Benutzeroberfläche zum Verwalten und Ausführen von Verrechnungsprozessen sind Fiori-Apps. Für eine vollumfängliche Steuerung werden prinzipiell drei Fiori-Apps benötigt, die nicht lizenzierungspflichtig sind:
- Verrechnungen verwalten (App ID: F3338)
- Verrechnungen ausführen (App ID: F3548)
- Verrechnungsergebnisse (App ID: F4363)
Wie funktioniert Universal Allocation in SAP S/4HANA?
Die Verrechnung erfolgt identisch wie in SAP ECC mithilfe von Zyklen und Segmenten. Folglich sind vorab notwendige Stammdaten, wie zum Beispiel Verrechnungskostenarten zu definieren. Die Verrechnungszyklen können für alle Ledger und Währungstypen auf Buchungskreisebene für Ist- und Plan ausgeführt werden. Das Ergebnis der Verrechnung wird in die neue Datenbankstruktur ACDOCA und ACDOCP fortgeschrieben.
Bei der Zyklusanlage muss ein Verrechnungskontext und eine Verrechnungsart mitgegeben werden.
Im Bereich Verrechnungskontext können folgende CO-Objekte mitgegeben werden:
- Kostenstelle (Verrechnung von Kostenstelle an Kostenstelle oder PSP-Element)
- Profitcenter (Verrechnung von Profitcenter an Profitcenter)
- Margin Analysis (Verrechnung von Kostenstelle an Ergebnisobjekt)
Für die Verrechnungsarten gibt es folgende Auswahl:
- Umlage
- Verteilung
- Top Down Verteilung
Die App „Verrechnungen verwalten“ ist der zentrale Einstiegspunkt zum Anlegen aller notwendigen Zyklen und dazugehörigen Segmenten. In SAP ECC mussten für die unterschiedlichen Allokationszyklen noch die jeweiligen Transaktionen separat ausgeführt werden, wie z.B. Transaktion KSC5 und KSU5.
